87 от 01.12.2015

Скачать (45 Кб)

СОВЕТ ДЕПУТАТОВ ПЕНЬКОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

СПИРОВСКОГО РАЙОНА ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ

01.12.2015 д. Пеньково № 87

Об утверждении Положения
об архиве Пеньковского сельского поселения
Спировского района Тверской области

Руководствуясь Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом муниципального образования Пеньковское сельское поселение Спировского района Тверской области

Совет депутатов РЕШИЛ:

1. Утвердить Положение об архиве Пеньковского сельского поселения Спировского района Тверской области.
2. Настоящее решение вступает в силу после его обнародования на информационном стенде администрации Пеньковского сельского поселения Спировского района Тверской области и размещения на официальном сайте администрации Пеньковского сельского поселения Спировского района.

Глав поселения: О.П. Горянова 

УТВЕРЖДАЮ
Глава Пеньковского сельского поселения Спировского района

Тверской области

_______________О.П. Горянова

«01» декабря 2015г.

Положение
об архиве Пеньковского сельского поселения
Спировского района Тверской области 

1. Общие положения

1.1. Документы Пеньковского сельского поселения являются муниципальной собственностью, архивные документы, отнесенные к Архивному фонду Тверской области, подлежат постоянному хранению в муниципальном архиве Спировского района Тверской области.
До передачи в муниципальный архив документы Архивного фонда Тверской области временно, в пределах, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 №125–ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», хранятся в поселении.

1.2. Поселение обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование всех документов, образовавшихся в процессе деятельности поселения, а также обеспечивает своевременную передачу документов Архивного фонда Тверской области на хранение в Спировский муниципальный архив.
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 №125–ФЗ все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов в муниципальный архив, производятся за счет поселения.
За утрату и порчу архивных документов должностные лица поселения несут ответственность в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях (статья 13.20 КоАП).

1.3. В поселении для хранения документов Архивного фонда Тверской области и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.
Распоряжением главы поселения назначается должностное лицо, ответственное за архив поселения, с внесением соответствующих прав и обязанностей в должностные инструкции работника.
Архиву поселения выделяется помещение для временного хранения документов, в соответствии с определенными Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 №125–ФЗ сроками их хранения.

1.4. В своей работе архив учреждения руководствуется законодательством Российской Федерации, а также правилами и иными нормативными и методическими документами в области архивного дела, действующими в Российской Федерации и Тверской области, и настоящим положением.

1.5. Положение об архиве поселения утверждается главой Пеньковского сельского поселения и согласовывается Экспертно-проверочной комиссией при Архивном отделе Тверской области.
1.6. Архив поселения работает по планам, утверждаемым главой поселения, и отчитывается перед ним в своей работе.

1.7. Контроль за деятельностью архива учреждения осуществляет заместитель главы администрации Пеньковского сельского поселения Спировского района

1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива поселения осуществляет муниципальный архив Спировского района

2. Состав документов архива поселения

В архив поселения поступают:

2.1. законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности поселения, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;

2.2.документы постоянного хранения (или документы Архивного фонда Тверской области) и по личному составу учреждений-предшественников;

2.3. научно-справочный аппарат к документам архива поселения (описи дел, исторические справки и пр.)

3. Задачи и функции архива поселения

3.1. Основными задачами архива являются:

комплектование (своевременная передача в архив поселения) документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;
учет, обеспечение сохранности, создание описей на документы, использование документов, хранящихся в архиве (выдача справок по запросам граждан);
подготовка и своевременная передача документов постоянного срока хранения (документов Архивного фонда Тверской области) на хранение в Спировский муниципальный архив;

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
принимает дела в архив поселения не позднее, чем через 3 года после завершения их делопроизводством;
составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение в Спировский муниципальный архив;
обеспечивает полную сохранность принятых дел;
выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов для работы в помещении архива;
исполняет запросы организаций и заявления граждан по вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, определяет сроки хранения документов в соответствии с номенклатурой дел поселения;
ежегодно представляет в Спировский муниципальный архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме (паспорт архива поселения);
подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в Спировский муниципальный архив документы Архивного фонда Тверской области (документы постоянного срока хранения).

4. Права архива поселения

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами в поселении;

4.2. запрашивать от должностных лиц сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

5. Должностное лицо, на которое возложены обязанности по работе с архивом поселения, несет полную ответственность за выполнение архивом обозначенных задач и функций.